L

Liisa Lehtinen

Tärkeää tietoa EN16931-standardin voimaantulosta 1.4.2021

05-09-2023 8:29 am tekijä Liisa Lehtinen

Hyvä asiakkaamme,


Eurooppalainen standardia EN16931 (SFS-EN 16931-1:2017) astuu käytännön tasolla Suomessa voimaan 1.4.2021 alkaen, jonka jälkeen operaattorit alkavat hylätä virheellisesti tuotettuja laskuaineistoja, jotka on merkitty standardin mukaisiksi.

Muutos koskee vain standardin mukaisia laskuaineistoja (Finvoice 3.0, TEAPPSXML 3.0, tai PeppolBIS 3.0), joista löytyy EN16931-merkintä. Tällöin aineiston tulee noudattaa EN16931-standardinmäärityksiä. Mikäli lähetätte standardoitua aineistoa, mutta se ei läpäise standardille asetettuja validaatiomääritykisä, tulee lasku päätymään virhetilaan jo ennen varsinaista lähetystä vastaanottavalle operaattorille.

1.4. jälkeen voitte lähettää myös muuta laskumateriaalia, jota ei ole määritelty standardin mukaiseksi, kuten vanhempia Finvoice- tai TEAPPS-formaatteja. Voitte myös toimittaa Finvoice 3.0- tai TEAPPSXML 3.0-aineistoa ilman EN16931-merkintää. Tällöin aineistoon sovelletaan normaaleja kyseisen formaatin validaatiosääntöjä.

Vastaanottajalla on lainmukainen oikeus olla maksamatta laskua, mikäli he vaativat standardin mukaisia laskuja. Vastaanottajalla on ollut oikeus saada standardin mukaista laskuaineistoa jo 1.4.2020 alkaen.
Jotta voitte vastaanottaa standardoituja verkkolaskuja, tulee ohjelmistoonne rakentaa tuki standardille ja Finvoice 3.0 / TEAPPSXML 3.0 / PEPPOLBIS 3.0 -aineistolle.

Validin aineiston tuottaminen tapahtuu laskutusohjelmistossa, joten jos olet epävarma onko siellä tuotettu aineisto standardin mukaista, voit varmistaa asian laskutusohjelmasi kanssa.

Hyödyllisiä linkkejä

TEAPPSXML 3.0 ja Finvoice 3.0 -versioiden [vastaavuustaulukko](https://file.finanssiala.fi/finvoice/Finvoice3.0_TEAPPSXML3.0_correlation_20200717.pdf)
- Sisältää SFS EN 16931 -verkkolaskun semanttisen mallin mukaiset tiedot
Finanssialan [Finvoice-verkkolaskukuvaus](https://www.finanssiala.fi/finvoice/Sivut/default.aspx)
- Tietoa ja teknisiä dokuementteja Finvoicesta
SFS-EN 16931-1:2017 Standardi ladattavissa ilmaiseksi [SFS:n sivuilta](https://sales.sfs.fi/)
Komission [eInvoicing-sivusto](https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/eInvoicing)
[Koodilistat](https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Code+lists(EAS, ISO 3166-1 ja ISO 4217)


Mikäli aiheesta herää kysyttävää, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.


Parhain terveisin,


Maventan asiakaspalvelu