Reskontravahdin prosessikaavio laskun lähetyksestä normaalissa tilanteessa, jossa vastaanottaja maksaa laskunsa ajallaan:
- Lähettäjä lähettää laskunsa ihan kuin ennenkin ERP ohjelmastaan.
- Lasku tulee Maventalle ja me välitämme sen Visma Financial Solutionsille muokattavaksi.
- Visma Financial Solutions korvaa laskulta maksutiedot omillaan ja passaa laskun takaisin Maventalle tavalliseen laskun lähetys prosessiin.
- Maventa lähettää muokatun laskun vastaanottajalle ja palveluun luodaan toimeksianto.
- Vastaanottaja maksaa laskun Visma Financial Solutionsin tilitiedoilla ja toimeksianto merkitään maksetuksi.
- Visma Financial Solutions tilittää saatavat lähettäjän tilille ja toimeksianto suljetaan.
Kun asiakas maksaa laskun Visma Financial Solutionsille, tilittävät he sen yrityksen tilille käyttäen palvelun aktivoinnissa annettua tilinumeroa sekä alkuperäisen laskun viitenumeroa. Toimeksiannolle merkitään tieto maksusta ja toimeksianto suljetaan. Kun toimeksianto sulkeutuu, se katoaa toimeksianto listauksesta. Jälkeenpäin toimeksiannon tapahtumat näkee uuden käyttöliittymän lähetetyn laskun lisätietojen alta.
Mitä tapahtuu jos loppuasiakas ei maksa laskua ajallaan?
Jos asiakas ei maksa laskua ajallaan käynnistyvät Visma Financial Solutionsin päässä huomautus ja perintä prosessit. Kun Visma Financial Solutions lähettää toimeksiannosta muistutuksen asiakkaalle näkyy “Perinnän tila” kolumnissa “Muistutus lähetetty” merkintänä. Myös toimeksiannon tapahtuma listalta löytyy merkintä kun maksumuistutus on lähetetty. Jos toimeksianto etenee perintään asti näkyy tämä tieto samasta paikasta.
Toimeksiantojen listauksen voi myös filtteröidä niin että saa vain listan jossa näkyy pelkästään ne toimeksiannot jotka ovat edenneet perintään asti.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback